Tanggung Jawab

Pencatatan Transaksi Keuangan

• Melakukan pencatatan transaksi keuangan hotel secara akurat dan tepat waktu sesuai prosedur yang berlaku.
• Memastikan setiap transaksi didukung oleh dokumen yang sah, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Melakukan input transaksi ke dalam sistem akuntansi hotel sesuai kewenangan.

2. Verifikasi Dokumen dan Transaksi

• Memeriksa kelengkapan invoice, purchase order, receiving record, payment voucher, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan transaksi telah mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian dokumen dan melakukan tindak lanjut kepada departemen terkait.

3. Account Payable dan Account Receivable

• Membantu proses administrasi utang usaha kepada pemasok dan piutang usaha dari pelanggan.
• Memeriksa kesesuaian tagihan dengan dokumen pembelian, penerimaan barang, dan ketentuan pembayaran.
• Melakukan pemantauan saldo utang dan piutang serta membantu proses rekonsiliasi dengan pemasok maupun pelanggan.

4. Rekonsiliasi Keuangan

• Melakukan rekonsiliasi akun kas, bank, utang, piutang, dan akun terkait sesuai penugasan.
• Menelusuri selisih pencatatan dan melaporkannya kepada atasan untuk penyelesaian.
• Memastikan saldo akun sesuai dengan dokumen pendukung dan catatan dalam sistem.

5. Pengendalian Biaya dan Pengeluaran

• Membantu memeriksa transaksi pengeluaran hotel berdasarkan anggaran, kebijakan perusahaan, dan prosedur persetujuan.
• Memastikan pengeluaran memiliki bukti transaksi yang memadai.
• Melaporkan ketidaksesuaian atau potensi kesalahan pencatatan kepada atasan.

6. Pelaporan Keuangan

• Membantu menyiapkan laporan transaksi harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan departemen.
• Mendukung proses month-end closing melalui pemeriksaan data dan kelengkapan dokumen.
• Menyediakan data keuangan yang diperlukan untuk penyusunan laporan manajemen.

7. Pengarsipan Dokumen

• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen transaksi keuangan secara sistematis, baik fisik maupun elektronik.
• Memastikan dokumen mudah ditelusuri untuk kebutuhan audit internal, audit eksternal, dan pemeriksaan manajemen.
• Menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.

8. Kepatuhan dan Pengendalian Internal

• Mematuhi SOP Finance & Accounting serta kebijakan pengendalian internal hotel.
• Mendukung pelaksanaan audit dengan menyediakan dokumen dan informasi sesuai kewenangan.
• Menjaga integritas, akurasi, dan kerahasiaan data keuangan.

9. Koordinasi Antar Departemen

• Berkoordinasi dengan Purchasing, Receiving, Store, Front Office, Food & Beverage, dan departemen lain terkait transaksi keuangan.
• Menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap atau transaksi yang belum terselesaikan.
• Melaksanakan tugas tambahan yang relevan sesuai arahan atasan.

 

Deskripsi Pekerjaan

Melaksanakan kegiatan administrasi dan pencatatan akuntansi secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan serta prinsip akuntansi yang berlaku. Memastikan seluruh transaksi keuangan hotel tercatat dengan benar, dokumen pendukung tersimpan secara lengkap, serta membantu proses rekonsiliasi, pelaporan keuangan, dan pengendalian internal guna mendukung kelancaran operasional dan pencapaian kinerja keuangan hotel.

Persyaratan

•⁠  ⁠Pria, usia maksimal 30 tahun.

•⁠  ⁠Pendidikan minimal D3 Akuntansi.

•⁠  ⁠Memahami dasar akuntansi dan penjurnalan transaksi.

•⁠  ⁠Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office.

•⁠  ⁠Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi.

•⁠  ⁠Memiliki kemampuan analisis yang baik, mampu bekerja sesuai tenggat waktu, baik secara individu maupun tim.

•⁠  ⁠Pengalaman di bidang akuntansi, khususnya industri perhotelan, menjadi nilai tambah.