Tanggung Jawab

Tugas IA

1. Kompilasi laporan pendapatan harian menggunakan laporan Opera dan Micros. Kirim laporan pendapatan harian ke penerima yang ditunjuk.
2. Posting Audit Front Desk, biaya lain-lain, potongan harga dan biaya setoran balik. Pastikan postingan telah diotorisasi dengan benar dan diposting untuk memperbaiki kode pendapatan.
3. Memposting berbagai biaya konsesi yaitu parkir valet, Discovery House, Spa Utopia dan film dalam rumah. Saldo entertaining dan menangani revisinya.
4. Rekonsiliasi posting F & B di Opera terhadap laporan Micros. Catat tagihan promo di excel audit workbook. Tagihan promo forward manager ke Direktur Keuangan dan IT. Kirimkan tagihan promo lainnya (diskon, kupon, paket dll) ke F & B Controller.
5. Lengkapi setiap bagian dari buku kerja audit excel.
6. Mengirimkan kartu kredit saat saldo selesai Rekonsiliasi laporan pengiriman terhadap laporan Pengolahan Data Pertama.
7. Rebate semua akun write-off pada pertengahan bulan, dan / atau pada hari kerja terakhir setiap bulannya.
8. Selidiki tagihan balik kartu kredit, dan selesaikan pertanyaan tamu.
9. Hitung dan rekonsiliasi kas harian dan cek penerimaan yang disimpan oleh rekan kerja. Siapkan punggung dan ubah pesanan.
10. Menyimpan penerimaan harian ke rekening bank hotel.
11. Mengeluarkan dan memonitor kasir disetiap department.
12. Lakukan pembayaran kas kecil miscellaneous sales dan receipts.
13. Lakukan pekerjaan lain yang berhubungan dengan pekerjaan dan proyek khusus yang ditugaskan

Tugas AR

1. Mengerti dan memahami Peraturan dan Tata Tertib Perusahaan yang berlaku.
2. Mentaati prosedur yang berlaku di Perusahaan.
3. Mengikuti program training yang dilaksanakan oleh Perusahaan terkait dengan departemen accounting.
4. Taat dan patuh terhadap tugas dan tanggung jawab yang diperintahkan oleh atasan atau yang dikuasakan.
5. Menerima petunjuk dan pengarahan dalam rangka pelaksanaan tugas.
6. Memeriksa semua invoice statement of account yang akan dikirimkan kepada para pelanggan.
7. Mengirimkan city ledger card untuk mengetahui posisi tagihan masing – masing langanan.
8. Mengirimkan surat peringatan / faximile, menghubungi melalui telepon langganan- langganan yang pembayarannya belum diterima pada waktunya.
9. Mecocokan semua pembayaran dengan Trial Balance dan flow up untuk pembayaran yang tidak sesuai dengan jumlah tagihan.
10. Menyelesaikan/menjawab surat-surat keluhan dari para langganan mengenai penagihan (rekening hotel).
11. Memeriksa rebate credit, misc . credit, paid out, sebelum dikirimkan kepada Accounting Manager dan General Manager untuk disetujui.
12. Memeriksa semua bill termasuk bills complimentary . Memeriksa pembayaran room commission.
13. Membuat surat khusus untuk langganan-langganan yang menhindari dari penagihan.
14. Membuat daftar piutang yang harus mendapat perhatian khusus.
15. Membuat catatan untuk tagihan yang tertunda dan memint arahan atasan untuk ditindak lanjuti.
16. Memberikan rekomendasi kebijaksanaan kredit.
17. Membuat confirmasi of balance (penegasan sisa piutang) ke piutang-piutang macet / tidak tertagih.
18. Melimpahkan ke PUPN atas saran / setelah dipertimbangkan oleh Acct. Manager, piutang-piutang macet/tidak tertagih, atau sama sekali tidak ada tanggapan atas surat-surat peringatan yang telah dikirim (bagi langganan yang berdomisili di Indonesia).
19.  Mengirimkan surat peringatan (2nd request/reminder) untuk piutang yang telah jatuh tempo pada 31-60 hari.
20. Membuat reconcilation of account untuk account yang dianggap perlu.
21.  Membantu atasan dalam hal menanggulangi over die account dan berusaha menanggulangi/menyelesaikan surat-surat atasan.
22. Memeriksa city ledger card sebelum diposting ke dalam aged trial balance.
23. Memeriksa pemakaian deposit dan merefund deposit yang tidak terpakai atas permintaan agent/client yang bersangkutan.
24. Membuat check request untuk setiap cash advance yang diambil di FO Cashier oleh para tamu/langganan, baik berupa kelebihan deposit, pembayaran discount atas kamar dan makanan, pembayaran room commission dan meal commission sesuai dengan perjanjian dan prosedur yang berlaku.
25. Menghadiri rapat-rapat yang diselenggarakan oleh Accounting Dept.

Deskripsi Pekerjaan

Persyaratan

Open Vacancy